作為一家要去國外參加展覽會的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護照類型來決定：
私人護照
私人護照由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構(gòu)簽發(fā)，私人護照持有者申請簽證相對手續(xù)較為簡便。大致程序如下：
拿到博覽會正式邀請函→聯(lián)系到使館→簽證預(yù)約→面簽→取簽證
在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：
1．博覽會正式邀請函由中國組團方統(tǒng)一向博覽會索要，并在參展人員向組團方交齊費用后下發(fā)，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風(fēng)險相對較大。
2．有些國家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時間，如美國，德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。約簽證時通常需要提供申請人護照號，姓名，出生日期，簽證約電話不需要申請人親自撥打。
3．通常持私人護照的簽證申請者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試，許多國家在中國的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預(yù)約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機構(gòu)，由其統(tǒng)一辦理。
4．有些國家對在一段時間內(nèi)去過該國的申請人提供免面談服務(wù)。
5．有些國家要求申請人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納到中信實業(yè)銀行。
6．有些國家在申請人面試結(jié)束后1小時內(nèi)即可將頒發(fā)簽證，如美國，也有些國家需要一周后頒發(fā)簽證，如德國，意大利，申請人可以委托他人代取簽證。
7．申請人面試時，通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務(wù)簽證)：填寫完整的簽證表，護照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費發(fā)票，申請人所在單位出具的經(jīng)濟擔(dān)保函，申請人名片，身份證及戶口本原件，復(fù)印件，結(jié)婚證書，在職證明等，申請人所在單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，信用證明以及所從事的商務(wù)活動的證明文件，申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復(fù)印件，申請人所擁有的財產(chǎn)照片，例如：住房，汽車等(如有)，申請人銀行存款證明及國際信用卡等。
因公普通護照
因公普通護照由外交部及其在各地人民政府外辦簽發(fā)，因我國政府目前對因公出國管理較嚴(yán)，許多私營及民營企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護照的資格，故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續(xù)申請簽證。
因公護照持有者申請簽證相對手續(xù)較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發(fā)出國任務(wù)通知書及出國任務(wù)批件→參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門辦理出國任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)→辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團方→由當(dāng)?shù)卣廪k或組團方統(tǒng)一送簽→由當(dāng)?shù)卣廪k或組團方統(tǒng)一取簽證。
需要注意的是，因為主要出展國家都是分領(lǐng)區(qū)受理簽證，各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。
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